各二級學院:
根據《普洱學院2020年春季學期開學前后新冠肺炎疫情防控工作方案》普院發〔2020〕23號文件要求,結合學校錯時開學、錯峰返校、分批報到的工作安排,2019—2020學年第2學期補考工作在確保學生身體健康的前提下,實施分批、錯峰補考。現將補考有關事項通知如下。
一、補考對象
(一)2019—2020學年第1學期期末考試不及格的學生。
(二)2019—2020學年第1學期期末辦理了緩考和重修(已登記)手續并備案的學生。
(三)其他由學院確定因實習結束返校需要補考的學生。
(四)根據《普洱學院結業生換證考試工作暫行管理規定》,提出換證考試申請的學生。
二、補考時間及排考
根據學生分批返校的時間安排,補考考試將在5月18日—29日期間完成。各學院根據學生返校情況提前做好學生分批補考準備。
(一)第一批次:畢業年級(涉及16級本科和17級專科)。考試時間5月18日—22日晚上19:00—21:00,各教學秘書應于5月12日前完成排考工作并上報。補考期間,補課教師一律避開該考試時段,不得安排補課。
(二)第二批次:其他參加補考的年級。考試時間5月21日、22日晚上19:00—21:00;25日—29日晚上19:00—21:00,其中,2019級考生(本專科)必須安排在周一或周五晚上。各教學秘書應于5月14日前完成排考工作并上報。補考期間,補課教師一律避開該考試時段,不得安排補課。
(三)排考注意事項
1.2月份已經完成考試課程補考科目確認的數據,將在教務系統中進行編排。
2.因實習、重修等特殊情況需參加補考但數據不在系統里的,單獨進行編排(考場還需在系統中申請)后將電子版傳給胡國磊老師進行合并。
3.按照疫情防控防疫要求,每間考場內考生前后左右須間隔1米及以上,多媒體小教室(座位數≤70人)安排考生人數15人及以下(兩位監考教師);多媒體大教室(座位數≤140人)安排考生人數30人及以下(兩位監考教師)。
三、考務工作要求
(一)此次補考安排由教務處統籌協調,各二級學院對分批返校學生做好核對、統計、歸并、排考工作。
(二)各學院根據學校“三風”建設要求,做好考風、考紀的宣傳,向考生明確考試各環節所需注意的事項。
(三)對于特殊性質的考試課程或考查課程,包括機考課、技能課、實操課等,由考生本人聯系任課教師,由任課教師在補考時間內具體安排完成。
(四)此次補考安排本學院教師監考。監考教師一經排定不得隨意更換,確因特殊情況需要更換監考教師的,應填寫《普洱學院監考教師調換申請表》,由學院調換安排一名監考教師,經部門負責人審核、考點主考(考務負責人)審批同意后方可調換。
(五)各學院須將每批考生的補考時間和地點準確無誤地通知到相關監考教師和考生(包括公共課考生),考生必須攜帶學生證、身份證,兩證齊全方可入場考試,遲到15分鐘的考生不準進入考場考試,該門課程按缺考論處;各學院提醒遺失證件的考生須提前到相關部門補辦證件,以免影響考試。
(六)若監考過程中發生學生作弊違紀行為,請遵照《考試作弊處理流程》加以處理。
(七)各學院考務小組安排專人負責試卷裝訂,裝訂之后還須檢查是否有字跡模糊、缺頁、漏頁等情況,要確保試卷試題內容無誤、完整無缺。考務小組還需按照學生返校批次靈活分類,歸并好補考試卷,其他任何人不得接觸試卷。
(八)開考前30分鐘,各監考教師到相應的考點辦公室領取試卷,由各學院考務小組指定專人負責發放試卷,向監考教師發放《補考考生名單》(篩選打印)、《普洱學院學生補考簽名表》、《普洱學院補考考場報告單》、《普洱學院考試作弊處理流程》、《普洱學院考場規則》和監考牌(2個)及草稿紙。
(九)考試結束后,考務工作小組成員須認真清點監考教師交回的試卷,并及時通知改卷教師批閱試卷。
(十)閱卷結束后,補考試卷由各任課教師交回學院,各學院按照學校統一要求對考試材料進行整理、封裝、歸檔。
四、成績錄入
任課教師在6月6日前登錄教務系統(網址:jwxt.peuni.cn)錄入補考成績,若因特殊原因不能按時登錄,請與教務處徐慶老師聯系解決;補考成績錄入教務系統后,任課教師將打印的補考成績登記表簽名、蓋章后交學院。逾期不按時錄入和上交紙質補考成績登記表的,教務系統將關閉不再開放。
五、其他
(一)在新冠肺炎疫情防控特殊時期,請各學院高度重視補考工作,對在規定時間內仍不能正常返校的個別補考考生做好統計并于5月13日前報教務處胡國磊老師處,教務處將進行個案處理,盡可能減輕疫情對學生學業的影響。
(二)若考試日程與學校新的規定要求相沖突,我們會適時調整考試安排并及時通知各二級學院。
(三)其他未盡事宜,嚴格按照《普洱學院考試管理辦法(修訂)》相關規定執行或咨詢教務處,

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